Hoe antwoorden ontstaan
- Bij elke vraag zoekt de assistent de best passende stukken in je kennisbank en schrijft daarmee een antwoord.
- Met "Bronvermelding tonen" in de Widget Designer zien bezoekers op welke bron een antwoord is gebaseerd.
- Heb je de Shopify-app of de WooCommerce-tools van de WordPress-plugin gekoppeld, dan kan de assistent ook productinformatie gebruiken.
- Twijfelt de assistent? Dan biedt hij de contactmogelijkheden uit je escalatieregels aan, en komt de vraag onder "Onbeantwoord".
Toon en taal instellen
Stap 1: Open de Widget Designer
Ga naar "Widget Designer" → "Tekst & Toon".
Stap 2: Kies de toon
Kies "Formeel (u)" of "Informeel (je)".
Stap 3: Kies de standaardtaal
Kies bij "Standaard taal" Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans. De assistent past zich automatisch aan de taal van de bezoeker aan.
Een gesprek overnemen
Stap 1: Open het gesprek
Open het gesprek in de "Gedeelde inbox" of in de app.
Stap 2: Neem over
Klik op "Chat overnemen" (in de app: "Zelf overnemen"). De bezoeker ziet dat een medewerker het gesprek heeft overgenomen, en de AI stopt in dat gesprek.
Stap 3: Geef terug
Klaar? Met "AI terugzetten" gaat de assistent weer verder. De bezoeker krijgt daar een melding van.
Wat als de AI het niet weet: escalatieregels
Onder "Escalatie" bepaal je wat er gebeurt als de assistent een vraag niet kan beantwoorden.
- "Email Notificatie": je krijgt een e-mail. Met "Test email versturen" probeer je het uit.
- "WhatsApp": de bezoeker kan je via WhatsApp bereiken.
- "Telefoon": de bezoeker kan je bellen. Het nummer opent in de bel-app van de bezoeker; Twilper verbindt het gesprek niet zelf.
- "Escaleer na X berichten zonder oplossing": na hoeveel berichten deze opties verschijnen.
Goed om te weten
- De assistent verzint geen informatie: wat niet in je kennisbank staat, kan hij niet beantwoorden.
- Aan de telefoon hoort de beller altijd dat hij met een AI-assistent spreekt.
- Ziet je team een melding dat klantgegevensverwerking nog niet is vrijgegeven, dan staan AI-antwoorden voor je werkruimte nog uit. Je team kan wel zelf antwoorden.